【学生资助】高唐县第二中学国家助学金、免学杂费工作流程


序号	工作项目	具体工作	对象	要求	完成时间节点	备注
1	宣传摸底	发放《教育资助工作致家长的一封信》	全体高一新生	家长阅读后签字，上交回执条	开学后2-3周	——
2	宣传摸底	填写《山东省学生及家庭情况调查表》	全体高一新生	如实填写，学生、家长签字，村委会盖章，留存备查	开学后2-3周	计划申请的交在一起，无意向申请交在一起
3	学生申请	填写《山东省家庭经济困难学生认定申请表》	计划申请国家助学金学生（含符合免学费条件学生）	评议小组组长为班主任签字；认定小组组长为级部主任；资助机构加盖学校公章。	9月30日之前完成	——
4		填写《山东省家庭经济困难学生认定承诺书》	计划申请国家助学金学生（含符合免学费条件学生）	学生签字按手印；监护人签字按手印。		——
5		填写《高唐二中普通高中国家助学金申请表》	认定为申请国家助学金学生	如实填写信息，学生、监护人签名，按手印，班主任填意见，签名，学校加盖公章		——
6		提交家庭经济家庭经济困难证明材料	认定为申请国家助学金学生	加盖相关民政部门公章，证明人签名，联系方式		——
7		填写《高唐二中普通高中免学杂费申请表》	符合免学费条件的学生	数据库中有的提供证件复印件，数据库中没有的提供乡镇级相关部门证明材料
8	三级评审	上报《班级评议小组、级部认定小组成员信息统计表》	级部主任负责汇总	按样表填写	10月20日之前	——
9		班主任填写《班级评议表》	班级评议小组	提前上报班级评议小组成员信息表		——
10		级部主任填写《年级认定表》	年级认定小组	提前上报年级认定小组成员信息表		——
11		学下资助机构做好学校审核会议记录表	学校审核小组	负责人签字、该学校公章		——
12	名单公示	张贴公示名单	面向全校师生	加盖学校公章	评审后公示不少于5个工作日	——
13	办卡统计卡号	资助机构填写批量开卡信息统计表	学校资助机构	同时提交身份证复印件	公示结束后一周内	——
14		学生本人去指定银行激活银行卡	新办卡学生	学生本人持身份证原件和学生证，到发卡银行网点柜台激活资助卡后使用。		——
15		班主任统计原有卡号是否遗失、补办	有资助银行卡学生	将新补办银行卡号报到学校资助机构		——
16	发放	资助机构向银行提交《普通高中国家助学金受助学生统计表》，《委托代收付处理结果接收确认书》，《中间业务平台批量业务处理申请单》	学校资助机构	提前与银行沟通，确认模板，填好表格后，教体局盖章，送交指定银行。	春季5月秋季11月	——
17		发放成功后，向银行索要助学金发放明细	学校资助机构	留存电子版，打印纸质版，同时抄送学校财务一份		——
18		助学金签字表、免学杂费签字表	全体受助学生	要求学生签字、按手印，确认收到助学金和免学杂费		——
19	备案	填写并上报《国家助学金受助情况汇总表》、《统计表》报同级教育、财政部门备案	学校资助机构	按照模板汇总填写，负责人签字，加盖学校公章	11月 15日前	——
20	导入资助系统	按照网站提供的模板上传相关数据	学校资助机构		——	——

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