一、办事依据：

国家法律法规及教育法令条例、上级教育主管部门文件及学校规章制度。

二、办理条件：

符合法律法规的规定及省市县文件的规定，依法依规办理。

三、办理时限：

第一时间，急事急办，具体问题具体解决，以“从速从快从稳”为原则。

四、办理流程

（一）接到任务——分清职责——落实责任——积极完成——反馈结果

（二）职责分工

公文事务：办公室

党建事务：党建办

来信来访：纪委

学生管理：政教处

教师管理：教务处 教研处

财务管理：计财科

安全管理：安保科

计生管理：计生委

群众利益：工会

五、提交申请材料的示范文本：

附件示例：  

            高唐县第一中学关于加盖学校公章的规定

根据上级文件精神和学校公章管理规定，对加盖学校公章做如下说明：

    1、凡涉及学生高考报名、填报志愿、学业水平测试、毕业登记、学生集体体检等公办事项加盖公章，需用章人提前填写用章登记表，在有办公室人员在场的情况下使用公章。用完后及时交回，并做好记录。

    2、凡学生个人毕业证明、高考准考证丢失证明、在校生证明、往届毕业生证明、医疗保险证明等需要加盖公章，需学生提供身份证原件、学籍证明或相关档案资料，并出具班主任或至少两名任课教师手写证明材料（在证明上责任人一栏中手写注明：本人证明该生情况属实，如与事实不符，我愿承担一切责任），学校复印留档后，方可加盖公章。对用铅笔、圆珠笔等书写的或用其他笔书写但是字迹潦草、不符合格式的证明材料，一律不予盖章；对仅凭本单位人员领来但没有任何证明的一律不予盖章；对只打电话口头说明的，一律不予盖章。

    3、凡教师个人在职证明、离退休证明、工资收入证明、个人担保证明、出入境证明、户口迁入迁出证明等，请带本人身份证原件、工资档案复印件（相关责任人签字）等，将有关表格填写完毕，有的需单位法人签字后，方可加盖公章。

    4、凡为别人代办学校证明的，需带其身份证原件和委托证明，所有信息审核无误并由相关责任人签字后，方可盖章。

    5、凡外出需携带公章者，需先在办公室登记，并由办公室人员陪同，方可带离。用完后，及时交回并做好相关记录。

    6、请大家理解上级政策和学校的规定，了解公章使用程序，理解用章规范的重要性和必要性。

    以上解释权归学校。