一、宣传阶段

（一）召开全校国家助学金政策解读大会。

（二）全校发放资助政策告知书、家庭经济情况调查表，返校后收齐回执留档。

二、成立认定机构

（一）认定机构包括校级认定小组、系部认定小组、班级评议小组。

（二）校级认定小组（资助管理工作小组）由学校负责人任组长，校委会成员、学工处资助成员、级部主任及学籍管理人员、财务处主任、家长代表等担任成员。负责组织、审核和管理全校的认定工作。

（三）系部认定小组，由系部主任任组长，学籍管理人员、班主任、任课教师代表等担任成员。系部认定小组负责认定的具体组织和审核工作。

（四）班级评议小组，由班主任任组长，任课教师、学生代表担任成员。评议小组成员中，学生代表人数合理配置，一般不低于班级人数的10%。评议对象不应作为评议小组成员。班级评议小组负责认定的民主评议工作。

（五）各系部各班级填报资助评审名单报备校资助管理部门。

三、班级评议阶段

学生提供国家助学金申请表、家庭经济情况调查认定表、家庭经济困难学生贫困证明、家庭经济状况核对授权委托书两份（一份存档，一份县资助中心留存）、个人及监护人身份证复印件、家庭户口簿复印件，报班级评议小组评议。班级评议小组填写《高唐县职业教育中心学校家庭经济困难等级班级认定表》，并对评议过程拍照。

照片电子版按班级整理、系部压缩上报。

四、系部认定阶段

各系部按照《高唐县职业教育中心学校家庭经济困难学生认定规范》对家庭经济困难学生进行困难程度认定，填写《家庭经济情况系部认定表》并对评议过程拍照，同时上报《拟申报国家助学金家庭困难学生汇总表》电子版。

系部收齐评审资料纸质版，按照以下顺序装订上报：国家助学金申请表、家庭经济情况调查认定表、家庭经济困难学生贫困证明、家庭经济状况核对授权委托书一份、个人及监护人身份证复印件、家庭户口簿复印件……。

照片电子版按班级整理、系部压缩上报

五、提交申请阶段

系部按照 《拟申报国家助学金家庭困难学生汇总表》学生顺序收齐国家助学金申请资料，完成签字程序，一生一装订后上报。学生申请资料装订顺序如下：

1.《国家助学金申请表》；

2.《家庭经济情况调查认定表》；

3.家庭经济困难学生贫困证明；

4.家庭经济状况核对授权委托书一份；

5.个人及监护人身份证复印件、家庭户口簿复印件。

贫困证明资料及其他佐证资料（提供一项即可）

1.脱贫享受政策户：在助学金申请表中的申请理由中写清脱贫享受政策户（民政部门提供）

2.低保家庭：在助学金申请表中的申请理由中写清农村低保或城市低保（民政部门提供）

3.烈士或优抚对象子女：相关部门证明复印件

4.孤儿：乡镇民政部门证明或证件复印件

5.残疾：学生或家长残疾证复印件

6.单亲：单亲证明复印件

7.直系亲属大病：近期诊断证明复印件+近期就诊收费单据复印件

8.其他困难：相关证明资料+贫困证明复印件（档次：困难学生）

9.未列事项请咨询学校学生资助部门

涉农专业班级填写《拟申报国家助学金学生汇总表-涉农专业》，汇总表电子版发资助管理部门。

六、校级审核阶段

学校资助管理工作领导小组召开审核会，根据《中等职业学校国家助学金资助规范》、《高唐县职业教育中心学校家庭经济困难学生认定规范》等文件逐一对申请资料进行审核。

七、公示阶段

（一）学校按照审核通过的学生名单，在孜政楼大厅宣传栏张贴进行公示。

（二）各系部按照审核通过的名单在系部内张贴公示并拍照。

（三）各班级按照审核通过的名单在班级内张贴公示并拍照。

（四）系部按照以下顺序上报公示纸质资料：系部公示名单、系部照片；班级公示名单、班级公示照片；

（五）公示照片电子版按班级整理、系部压缩上报。

八、发放阶段

（一）统计享受助学金学生在校退学情况，填写国家助学金发放明细表。

（二）根据资金到位情况及时申请学校发放。

九、春季二次评定

（一）春季学期开学后对已享受国家助学金学生进行二次评定困难等次。对于家庭不困难的考虑取消享受国家助学金；对于由于家庭突发情况导致特别困难的，由系部单独上报申请。

（二）春季学期统计享受助学金学生在校情况后，再向学校申请发放。

涉农专业班级因符合国家政策，为简化办理流程，为学生提供便捷服务，涉农专业班级填写《拟申报国家助学金学生汇总表-涉农专业》，汇总表电子版发资助管理部门。