一、宣传阶段

1．　召开全校国家助学金政策解读大会。

2．　高一高二年级发放资助政策告知单、家庭经济情况调查表，返校后收齐回执留档。

二、成立认定机构

1．　认定机构包括校级认定小组、系部认定小组、班级评议小组。

2．　校级认定小组（资助管理工作小组）由学校负责人任组长，校委会成员、学工处资助成员、级部主任及学籍管理人员、家长代表等担任成员。负责组织、审核和管理全校的认定工作。

3．　系部认定小组，由系部主任任组长，学籍管理人员、班主任、任课教师代表等担任成员。系部认定小组负责认定的具体组织和审核工作。

4．　班级评议小组，由班主任任组长，任课教师、学生代表担任成员。评议小组成员中，学生代表人数合理配置，一般不低于班级人数的10％。评议对象不应作为评议小组成员。班级评议小组负责认定的民主评议工作。

5．　各系部各班级填报资助评审名单报备校资助管理部门。

三、班级评议阶段

学生提供国家助学金申请表、家庭经济情况调查认定表、家庭经济困难学生贫困证明、家庭经济状况核对授权委托书两份（一份存档，一份县资助中心留存）、个人及监护人身份证复印件、家庭户口簿复印件，报班级评议小组评议。班级评议小组填写《高唐县职业教育中心学校家庭经济困难等级班级认定表》，并对评议过程拍照。（家庭有大型农具、大型农用车、汽车及近亲属是公职人员的不得申请评议）

照片电子版按班级整理、系部压缩上报

四、系部认定阶段

各系部按照《高唐县职业教育中心学校家庭经济困难学生认定规范》对家庭经济困难学生进行困难程度认定，填写《家庭经济情况系部认定表》并对评议过程拍照，同时上报《拟申报国家助学金家庭困难学生汇总表》电子版。

系部收齐评审资料纸质版，按照以下顺序装订上报：国家助学金申请表、家庭经济情况调查认定表、家庭经济困难学生贫困证明、家庭经济状况核对授权委托书一份、个人及监护人身份证复印件、家庭户口簿复印件……。

照片电子版按班级整理、系部压缩上报

五、提交申请阶段

系部按照　《拟申报国家助学金家庭困难学生汇总表》学生顺序收齐国家助学金申请资料，完成签字程序，一生一装订后上报。学生申请资料装订顺序如下：

1．《国家助学金申请表》；

2．《家庭经济情况调查认定表》；

3．　家庭经济困难学生贫困证明

4．　家庭经济状况核对授权委托书一份

5．　个人及监护人身份证复印件、家庭户口簿复印件

贫困证明资料及其他佐证资料（提供一项即可）

①脱贫享受政策户（原建档立卡必须申请）：在助学金申请表中的申请理由中写清脱贫享受政策户（民政部门提供）

②低保家庭：在助学金申请表中的申请理由中写清农村低保或城市低保（民政部门提供）

③烈士或优抚对象子女：相关部门证明复印件

④孤儿：乡镇民政部门证明或证件复印件

⑤残疾：学生或家长残疾证复印件

⑥单亲：单亲证明复印件

⑦直系亲属大病：近期诊断证明复印件＋近期就诊收费单据复印件

⑧其他困难：相关证明资料＋贫困证明复印件（档次：困难学生）

⑨未列事项请咨询学校学生资助部门

涉农专业班级填写《拟申报国家助学金学生汇总表－涉农专业》。按照以下顺序上报：

1．汇总表纸质版签字，按照名单顺序后附学生身份证复印件

2．汇总表电子版发资助管理部门

六、校级审核阶段

学校资助管理工作领导小组召开审核会，根据《中等职业学校国家助学金资助规范》、《高唐县职业教育中心学校家庭经济困难学生认定规范》等文件逐一对申请资料进行审核。

七、公示阶段

1．学校按照审核通过的学生名单，在孜政楼大厅宣传栏张贴进行公示。

2．各系部按照审核通过的名单在系部内张贴公示并拍照。

3．各班级按照审核通过的名单在班级内张贴公示并拍照。

4．系部按照以下顺序上报公示纸质资料：系部公示名单、系部照片；1班公示名单、1班公示照片；……

5．公示照片电子版按班级整理、系部压缩上报。

八、办理中职资助卡阶段

1．各系部核对学生信息表基本信息及资助卡持有情况（正常持有卡号正确、卡号不正确、已办理但丢失的、需要办理的）

2．各系部按照《信息表》顺序收齐需办理资助卡学生资料：

身份证复印件必须使用原件复印清晰！不得使用复印件二次复印、传真件、影印件等！

2.1满16周岁的提供身份证复印件即可（必须证件原件复印的，不得使用二次复印件）

2.2未满16周岁的提供本人身份证复印件、监护人身份证复印件、户口本复印件（主页、索引、户主页、本人页）、户口本户主身份证复印件

2.3如需要其他资料，根据办卡银行要求另行通知

3．办理完成后，各系部领取资助卡并安排学生签收确认卡号。

九、发放阶段

1．资助卡办理完成后，先统计享受助学金学生在校退学情况，后编制国家助学金发放明细表。

2．根据资金到位情况及时申请学校发放。

十、春季二次评定

1．春季学期开学后对已享受国家助学金学生进行二次评定困难等次。对于家庭不困难的考虑取消享受国家助学金；对于由于家庭突发情况导致特别困难的，由系部单独上报申请。

2．春季学期统计享受助学金学生在校情况后，再向学校申请发放。

涉农专业班级因符合国家政策，为简化办理流程，为学生提供便捷服务，涉农专业班级填写《拟申报国家助学金学生汇总表－涉农专业》。按照以下顺序上报：

1．汇总表纸质版签字，按照名单顺序后附学生身份证复印件

2．汇总表电子版发资助管理部门